Job description
¡Hidrovias do Brasil promueve la conexión de América del Sur con innovación, eficiencia y sostenibilidad! A través de nuestras soluciones logísticas integradas queremos impulsar el desarrollo del continente sudamericano.
Operando desde 2010, Hidrovias do Brasil opera con transporte acuático, operación de terminales, cabotaje e integración de servicios logísticos. Tenemos operaciones estratégicas en el Corredor Norte de Brasil (Pará), Corredor Sur (hidrovía Paraguay-Paraná), Operación Cabotaje (Pará) y Puerto de Santos.
Creemos en aprovechar el potencial del agua para mover nuestra riqueza y conectar América del Sur.
¿Quieres embarcarte con nosotros en este viaje hacia un futuro mejor?
Estamos buscando una persona
Asistente Administrativo de Depósito
que tendrá la misión de atender eficientemente la generación de Migos y procesamiento de comprobantes en tiempo y forma.
Responsibilities and assignments
Como
Asistente Administrativo de Depósito
usted será responsable de:
Recibir copia física de la factura, verificar si coincide con la OC y en caso necesario rechazar al proveedor en el momento de la entrega del material en el depósito.
Escanear la factura recibida y registrar en la planilla de control y dar seguimiento hasta recibir el llamado por parte del solicitante.
Verificar y atender los llamados generados en el Service Now por los solicitantes en un plazo de 48 horas hábiles, ya sea generando la Migo o devolviendo el llamado al solicitante. Primeramente, se atienden los llamados correspondientes a entregas en el depósito y posteriormente según la disponibilidad se atienden otros llamados correspondientes a servicios u materiales entregados a bordo.
Generar las Migos en el sistema SAP y adjuntar la factura escaneada en el llamado para enviar a Fiscal cuando es referente a entregas en el depósito.
Generar las Migos en el sistema SAP y enviar al proveedor la autorización de facturación mediante el Service Now cuando el llamado es referente a servicios u otros materiales entregados a bordo.
Llevar un registro de errores que debe ser presentado a las áreas y un informe de facturas pendientes de llamado.
Dar seguimiento a las autorizaciones de facturación enviadas hasta la recepción de la factura del proveedor.
Generar las provisiones por los remitos u orden de servicio que ya no pudieron ser cargados en SAP dentro del mes que corresponda.
Procesamiento de despachos y carga de los mismos para su control y verificación en el Estatus de Liquidaciones.
Recibir las facturas y demás comprobantes, verificar los datos formales y comparar con la MIGO y OC.
Informar el rechazo al proveedor en caso de que aplique para su corrección.
Mandar el llamado de la factura al área fiscal mediante el sistema informático.
Dar seguimiento a los llamados enviados a Fiscal hasta la generación de la Miro.
Dar seguimiento a los adelantos a proveedores hasta su compensación.
Verificar las facturas electrónicas recibidas y que no estén registradas en SAP y dar seguimiento hasta su definición.
Generar provisiones del IVA sobre las facturas no procesadas en el periodo.
Realizar otras tareas asignadas por su gestor directo en caso de ser necesario.
Requirements and qualifications
Si usted tiene:
Bachillerato concluido (requerido)
Estudiante universitaria/o de Administración, Contabilidad y/o afines (requerido)
Experiencia con procesos administrativos y contables (deseable)
Manejo de Paquete Office Intermedio (requerido)
Será un plus si tienes:
Conocimiento de portugués básico (deseable)
Manejo de SAP
Additional information
¿Qué ofrecemos?
? Horarios y modalidades de trabajo flexibles según elegibilidad (presencial, híbrido o remoto);
?? Beneficio de participar en el PPR (Programa de Participación en Resultados);
?? Para cuidar tu salud, ofrecemos Asistencia Médica extensible a grupo familiar primario y Seguro de Vida;
?? ¡Tarjeta Gourmet para alimentación!
?? Bono para movilidad (exclusivo para vacantes en el modelo híbrido o presencial);
?? Sala de lactancia equipada para que las mamás la utilicen en cualquier momento;
??? Acceso a PAPO - Programa de asistencia profesional y confidencial para orientación sobre problemas personales, psicológicos, financieros y legales de forma totalmente gratuita;
?? ¡Hidrovias do Brasil está certificada como "Mejores Empresas para Trabajar", ??reconocida por Great Place to Work! Aquí encontrará un ambiente de trabajo colaborativo, innovador, que respeta y cree en la diversidad y las diferencias;
??Promovemos un ambiente seguro y una cultura diversa, inclusiva y de desarrollo continuo. Para ello contamos con una plataforma de formación llamada Academia Hidrovias, que ofrece diversos cursos, así como programas para fomentar la educación, la formación y los idiomas.
¿Por qué trabajar en Hidrovías do Brasil?
Creemos que la cocreación y la innovación son esenciales para nuestro crecimiento. Por eso contamos con el Programa de Mejora Continua, que brinda a los empleados la oportunidad de compartir ideas innovadoras para la Compañía, además de ofrecer visibilidad y exposición al alto liderazgo;
Contamos con un Comité de Clima dedicado a promover acciones, eventos y celebraciones para un ambiente aún más relajado;
Diálogo abierto con nuestro equipo de Recursos Humanos, con ciclos de conversación y escucha activa con todos los empleados;
Comunicación de puertas abiertas y accesibilidad con el liderazgo;
Hidrovias do Brasil creó varias metas de cuidado ambiental y desarrollo social para los próximos años. Puede obtener más información visitando:
https://sustentabilidade.hbsa.com.br/es/
¡Ven a navegar con nosotros!
Process stages
Step 1: Registration
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Registration
Step 2: Poner en Pantalla
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Poner en Pantalla
Step 3: Mapeo de comportamiento
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Mapeo de comportamiento
Step 4: Entrevista com RH
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Entrevista com RH
Step 5: Entrevista com Gestor
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Entrevista com Gestor
Step 6: Etapa de Test
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Etapa de Test
Step 7: Presentación de carta Oferta
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Presentación de carta Oferta
Step 8: Proceso de Admisión y Chequeo Médico
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Proceso de Admisión y Chequeo Médico
Step 9: Hiring
9
Hiring
SUBE A BORDO CON NOSOTROS!
Somos una empresa de soluciones logísticas integradas que opera en cuatro frentes:
transporte fluvial, operación de terminales, cabotaje e integración de servicios logísticos.
Nuestro ADN está anclado en valores sólidos como la ética,
la responsabilidad social, la sostenibilidad,
la seguridad y la excelencia en todo que hacemos,
con el propósito de unir y conectar toda
América del Sur.
Encantado, esto es
Hidrovías do Brasil.
Del Norte al Sur, ayudando a solucionar todos sus desafíos logísticos.